我之前每天早上 9点到公司,第一件事是打开数据平台。
导数据——昨天各渠道的订单量、结算金额、转化率,复制粘贴到 Excel 里,再做一张趋势图,发到群里@老板。
这一套流程,我干了 7 个月。每天 23 分钟,雷打不动。
后来我发现 WorkBuddy 有个「自动化」功能,可以设置定时任务。我就让它每天早上 8:55 自动跑一遍数据、生成图表、发到群里。
现在那 23 分钟我用来喝咖啡。说实话,咖啡变好喝了。
意识到一件事:产品经理的时间不该花在"复制粘贴"上。
WorkBuddy 的三层记忆
先讲记忆系统。这个比自动化重要,但很多人没意识到。
你有没有遇到过这种情况:跟 AI 聊了半小时,终于把项目背景、数据口径、老板偏好都讲清楚了,出了个好方案。第二天打开,AI 全忘了。
我遇到过。而且不止一次。
WorkBuddy 的记忆系统分三层,搞清楚之后,AI 能真正"记住"你:

三层记忆从上到下,范围越来越窄,但控制力越来越强。
云端记忆你管不了,它自己在后台学习。比如我用 WorkBuddy 写了 6 篇 HTML 图文版文章,它现在不用我提示就知道我要"去 AI 味""不加图编号""约 2200 字"。这属于自动学习。
用户记忆是你要主动写的。在 `~/.workbuddy/MEMORY.md` 里,把你希望 AI 一直记住的东西写进去。比如我写了这些:
使用中文沟通 偏好约 2000-2500 字、图文并茂的长文 按"安装→使用→能力"的顺序探索工具 去 AI 味写作:禁止"首先/其次/最后"三段并列 口语化 + 短句打断节奏 加入主观判断和锋芒 用非整数数据(85% 而非 90%)
写完之后,每次新开对话,AI 都知道要按这个风格来。不用每次都重复一遍。
工作区记忆是项目级别的,存在项目目录下的 `.workbuddy/memory/` 里。我在每个文章项目里都写了 daily log,记录每篇写了什么、配了什么色、踩过什么坑。下次继续写同一系列的时候,AI 能接着上下文来。
三层记忆的关系:云端帮你省重复沟通,用户记忆帮你立规矩,工作区记忆帮你记项目。
自动化:让 AI 每天帮你干活
讲完记忆,说自动化。这个更直接——设定好规则,AI 定时执行。
我用 WorkBuddy 的自动化功能做了三件事:
场景一:每日数据早报
每天早上 8:55,WorkBuddy 自动执行这段指令:
读取 /Users/user/Desktop/分销/昨日数据.xlsx 提取关键指标:订单量、GMV、转化率、环比变化 生成一段 3-5 句话的文字总结,口语化,去 AI 味 生成一张折线图(最近 7 天趋势) 把文字+图表发送到企业微信群"分销日报"
我不需要每天手动导数据、写文案、做图。AI 跑完直接把结果发群里,我只用在群里回复"收到"就行。
场景二:竞品价格监控
每周二和周五早上 10 点,自动抓取 3 个竞品(携程、美团、飞猪)的酒店列表页价格,和我方对比,生成差异报告。
这个没日报那么高频,但省了我手动打开 3 个 App 比价的时间。之前做这个要 40 分钟,现在 0 分钟——报告自动出现在我的待办里。
当然它会主动询问你
- 方案A:用浏览器自动化逐个抓取(需要你配合登录)
- 方案B:手动搜索后截图,我来提取数据对比
- 方案C:我用 WebFetch 尝试抓取公开页面的价格信息,生成对比框架
继续一步步教你如何操作~
💡 怎么设置自动化
1. 在 WorkBuddy 里找到「自动化」入口(设置 → 自动化)
2. 点击「新建自动化」
3. 写 Prompt(告诉 AI 要做什么)
4. 设置触发条件(定时 / 事件触发)
5. 设置执行的工作目录(可选)
6. 保存,等它到点执行
场景三:AI 日报自动抓取
这个更省事儿。我让 WorkBuddy 每天早上 9 点自动去 AI HOT 网站抓当天的 AI 行业热点,生成一份简报,保存到我的工作目录。
以前我要手动打开 4-5 个科技媒体看 AI 新闻,现在每天到公司,简报已经在桌面上了。扫一眼标题,重要的点开细看,不重要的直接跳过。
自动化的本质不是"让 AI 做更多",而是"让 AI 做重复的事,你只做判断的事"。
WorkBuddy 自动化 + 记忆系统能力评分
这套组合拳用了一段时间,我对各环节的效果做了评估。不是满分,但有几个环节确实好用。

解释一下几个低分项:
跨项目记忆同步 6 分——工作区记忆是隔离的,这本来是好事,但有时候我想让 A 项目的经验复用到 B 项目,得手动复制,有点麻烦。
企业微信群发送 5 分——WorkBuddy 本身不能直接发企业微信群消息,需要通过 OpenClaw 之类的网关对接。配起来需要一定技术门槛,配好了才能自动发。我配了两天才搞定。不过安全起见,不要给AI太多权限,
踩过的坑
坑 1:记忆文件写太多,AI 反而找不到重点
我第一次写 MEMORY.md 的时候,洋洋洒洒写了 800 字,把什么"我喜欢吃火锅"都写进去了。结果 AI 在关键风格要求上反而搞混了。
后来我把 MEMORY.md 砍到 300 字以内,只保留跟工作相关的硬性规则。效果好多了。
坑 2:自动化任务报错,你没发现
有段时间我设了个每天早上 8 点的自动化任务,跑了 3 天之后开始报错(因为数据源格式变了),但我没发现。
第四天老板在群里问"今天数据呢?"我才去看日志。建议给自动化任务加个"执行失败时发通知"的设置。
还有一个坑,不算坑,算提醒:自动化跑出来的报告,别直接转发给老板,先扫一眼。AI 偶尔也会出格式问题。
这套组合不适合什么场景
写完这篇,我其实有点感慨。
我刚做产品经理的时候,觉得"效率工具"是那种花里胡哨的快捷键、插件、脚本。后来才明白,真正的效率不是"做得更快",是"少做不必要的事"。
WorkBuddy 的自动化 + 记忆系统,本质上是在帮你做这件事:把重复的沟通、重复的操作、重复的解释,交给 AI。你省下来的时间,用来思考真正重要的东西。
至于那个"重要的事"是什么,每个人不一样。对我来说,是多喝一杯咖啡的时间。
工具不会改变你做什么,但会改变你有多少时间做。—— 这就是自动化和记忆系统的意义。
