读取一份Excel,整理成周会报告和汇报PPT; 根据产品资料,生成落地页文案、FAQ和一个可预览网页; 整理本周会议记录,提取负责人和截止时间; 从授权邮箱中查找资料,生成摘要并等待确认; 人在外面,通过手机让电脑整理指定文件。
这些任务有一个共同点:
它们不只需要AI回答问题,还需要读取材料、调用工具、处理文件、生成产物,并让人完成最后验收。
这才是WorkBuddy最值得学习的地方。
不是“它会多少功能”,而是它能否进入一条真实工作流,从分析一直走到交付。
如果你是第一次使用,不需要一天学完所有模块。
先跑通一条最小闭环:
给材料 → Ask盘点 → Plan审查 → Craft执行 → 人工验收 → 局部修改。
下面从0开始。
版本提醒:WorkBuddy功能会随客户端版本、系统、账号权限和工作区策略变化。Ask、Plan、Craft等入口名称以当前客户端实际界面为准;远程助理、自动化、项目和连接器使用前,请先查看官方说明与权限范围。
一、WorkBuddy不是一个模型,而是一张工作台
WorkBuddy更像一套场景化AI工作台。

它把模型、专家、专家团、Skills、连接器、本地文件、远程助理和自动化任务放在同一个工作环境中。
一条完整任务大致这样运行:
真实任务
↓
Ask / Plan / Craft
↓
选择模型
↓
专家或专家团提供判断框架
↓
Skill执行具体动作
↓
连接器读取或操作外部服务
↓
本地文件 / 腾讯文档 / 邮箱 / 会议 / 云服务
↓
生成文档、表格、PPT、网页或外部操作结果
普通聊天AI更擅长一问一答。
WorkBuddy关注的是:能否围绕一个工作空间,连续完成读取、分析、执行和交付。
与偏代码库、终端和Git工作流的开发型Agent相比,WorkBuddy的入口更接近普通办公软件,也更强调中文办公场景和腾讯生态连接。
这并不意味着谁完全替代谁。
日常办公、文件、内容、数据、汇报和跨应用协作,可以优先尝试WorkBuddy; 复杂软件工程、正式生产系统和深度代码维护,仍然需要专业开发工具、测试和人工审查。
选择工具的标准不是宣传语,而是任务最终要交付什么。
二、先看懂WorkBuddy的5层结构

功能很多,但可以压缩成5层。
第一层:任务入口
先提出一项真实任务,例如:
整理文件; 分析表格; 制作PPT; 创建网页; 查询邮箱; 整理会议; 生成日报; 远程处理电脑文件。
一个任务最好对应一个明确目标和一个独立工作空间。
第二层:执行方式
如果当前客户端提供Ask、Plan和Craft,可以这样理解:

- Ask
:查看现场,只读了解材料和问题; - Plan
:生成施工图,确认准备做什么; - Craft
:正式开工,创建和修改文件。
新手最容易犯的错误,是跳过前两步,直接让Agent“全部处理”。
第三层:思考和执行组件
- 模型
:理解、推理和生成; - 专家
:提供某个领域的方法和专业视角; - 专家团
:让多个角色分工处理复杂任务; - Skill
:封装可执行脚本与固定流程。
第四层:数据和外部服务
本地工作目录; 上传文件; 腾讯文档; QQ邮箱; 腾讯会议; 腾讯乐享; 腾讯网盘; TAPD; 自定义连接器。
连接器使用你的账号和授权范围。它在外部服务中的写入、发送和修改,最终都属于你的真实操作。
第五层:交付和延伸
结果可以是:
Word文档; Excel表格; PPT; 网页; 图片或设计稿; 一项已经完成的外部操作。
流程稳定后,还可以继续扩展到远程助理、自动化任务、团队项目和云服务。
新手暂时记住一句话:
专家负责怎么判断,Skill负责怎么做,连接器负责去哪里取数据或执行动作,工作空间决定它能碰什么。
三、4个概念别再混了
1. 模型:基础大脑
WorkBuddy本身不是一个单独的大模型。
它可以调用不同模型,也可能提供自动选择模式。刚开始不必先研究模型排行榜。
先用默认或Auto模式跑真实任务。只有当结果出现明确问题时,再针对问题测试模型:
中文总结不准确; 图片理解不完整; 长流程容易中断; 表格处理错误; 代码或格式任务不稳定。
模型决定基础能力,但材料质量、任务边界、工具和验收标准同样重要。
2. 专家:专业视角和方法
专家不是简单换一个角色名称,而是把人设、方法论和工具链组合起来。
同一份产品资料:
市场专家关注用户、竞争和机会; 内容专家关注选题和表达; 产品经理关注需求和功能结构; 设计专家关注信息层级和视觉呈现。
判断是否需要专家,只问一个问题:
这项任务是否需要明确的专业判断框架?
如果只是重命名文件、复制数据或套固定格式,通常不需要专家。
3. 专家团:多角色协作
专家团适合真正需要多人分工的复杂任务。
例如制作一个产品落地页,可能需要:
市场研究; 产品结构; 页面文案; 视觉设计; 前端实现; 浏览器测试。
但多角色也意味着更多调用、沟通和整合成本。
一个专家能完成,就不要先召集一支队伍。
4. Skill:把稳定流程封装起来
专家负责“懂”,Skill负责“会做”。
Skill适合两类任务:
会反复出现; 每次步骤基本固定。
例如每周运营周报:
读取数据
→ 检查字段
→ 计算核心指标
→ 识别异常
→ 生成图表
→ 输出周报
第一次先手动跑。
成功执行两三次、步骤稳定以后,再封装成Skill。
安装第三方Skill前,需要检查来源、权限和脚本。只启用当前任务真正需要的技能。
四、工作空间是最基础的安全边界
工作空间可以理解为当前任务的项目文件夹。
它决定WorkBuddy从哪里读取材料,也决定结果保存到哪里。
不要把整个桌面、下载目录或公司总资料库直接交给Agent。
更稳妥的做法,是每个任务单独建一个目录:
产品落地页/
├─ 00_原始资料/
├─ 01_参考样本/
├─ 02_生成结果/
└─ 03_历史版本/
然后明确规则:
只读取当前工作空间中的“00_原始资料”和“01_参考样本”。
所有新文件保存到“02_生成结果”。
不得修改、移动、重命名或删除原始资料。
每次修改生成新版本,历史版本放入“03_历史版本”。
工作空间不只是文件收纳。
它控制的是错误可能发生的最大范围。
五、新手正确顺序:Ask → Plan → Craft → 验收 → 局部修改
第1步:Ask只读盘点
先确认Agent到底看到了什么。
请检查当前工作空间中的文件。
只做盘点,不创建、不修改、不移动、不删除任何文件。
请告诉我:
1. 一共有多少个文件;
2. 每个文件的名称、格式和路径;
3. 每个文件大致包含什么;
4. 哪些文件能够正常读取;
5. 哪些信息缺失、重复或存在冲突;
6. 哪些文件可能包含敏感信息。
完成后停止,等待我确认。
文件数量不对,立刻停止。
第2步:Plan审查方案
我需要基于当前材料生成一份周报和一份汇报PPT。
请先给出执行计划:
1. 准备读取哪些文件;
2. 准备提取哪些数据;
3. 准备计算哪些指标;
4. 准备生成哪些结果;
5. 每个结果保存在哪里;
6. 哪些信息需要我确认;
7. 可能创建或修改哪些文件;
8. 如何验证最终结果。
暂时不要执行。
计划中出现以下情况,先修改计划:
覆盖原文件; 读取无关目录; 对外发送; 删除或移动文件; 补造缺失数据; 输出格式与需求不一致。
第3步:Craft正式执行
按照刚才确认的计划执行。
要求:
1. 不修改原始材料;
2. 所有结果保存到“02_生成结果”;
3. 没有依据的数据标记为“待确认”;
4. 不把相关性写成因果关系;
5. 每完成一个阶段,更新任务进度;
6. 遇到权限不足、工具失败或输入冲突时停止并报告;
7. 最终列出所有生成文件、路径和验证结果。
第4步:人工验收
不要只看对话框中的“任务已完成”。
至少检查:
文件能不能打开; 数字能不能回到原始数据; 文件是否保存到正确位置; 原始文件有没有被修改; 结果是否可以继续编辑; 是否出现虚构信息; 是否生成重复版本; 外部系统是否真的完成操作。
第5步:局部修改
不满意时,不要只说“重新做一个”。
只修改PPT第4页。
要求:
1. 保留原有三个数据;
2. 删除大段说明;
3. 改成三张横向数据卡片;
4. 每张卡片只保留一个数字和一句解释;
5. 其他页面不得修改;
6. 另存为V2,不覆盖V1;
7. 完成后生成修改前后对比。
修改范围越明确,结果越稳定。
六、第一条闭环:Excel → 周会报告 → PPT
这是最适合新手跑通的任务。
准备一份真实但不敏感的业务数据,例如:
内容数据; 销售数据; 电商订单; 用户增长; 广告投放; 客服统计; 项目进度。
先用Plan检查数据
请分析当前工作空间中的“本周数据.xlsx”。
暂时不要生成文件,也不要修改原表。
先完成:
1. 检查所有工作表和字段;
2. 说明每个字段的含义和数据类型;
3. 标记空值、重复值、异常值和格式问题;
4. 列出准备计算的指标和公式;
5. 给出周会报告结构;
6. 说明哪些数据不足以支持结论;
7. 列出需要我确认的数据口径。
确认后再生成报告和PPT
请基于已经确认的数据,生成一份周会报告和一份汇报PPT。
内容包含:
1. 核心结论;
2. 数据概览;
3. 增长项和下降项;
4. 异常波动;
5. 表现较好的内容、产品或项目;
6. 当前问题;
7. 下周行动建议。
要求:
1. 所有结论必须对应原始数据;
2. 不把相关性写成因果关系;
3. 缺失数据不得按0处理;
4. 无法确认的原因标记为“需要进一步调查”;
5. 报告和PPT分别保存到“02_生成结果”;
6. 不修改原始Excel;
7. 返回指标计算表、生成文件路径和验证报告。
验收重点:
环比与同比是否混淆; 百分比是否算错; 空值是否被错误处理; 异常是否来自统计口径变化; 建议是否对应真实问题。
办公Agent的质量,不看文字多像人。
主要看数字能不能对上,结论有没有依据。
七、第二条闭环:产品资料 → 页面结构 → 可预览网页
准备:
产品说明; 目标客户; 核心功能; 使用案例; 价格信息; 参考网页。
先让产品或营销专家整理逻辑
请根据当前产品资料分析:
1. 产品解决的核心问题;
2. 最适合的目标用户;
3. 用户购买前最担心什么;
4. 最值得展示的三个功能;
5. 可以证明价值的案例或数据;
6. 页面应该按照什么顺序展开;
7. 当前缺少哪些关键信息。
只输出分析和页面大纲,不生成网页,不虚构案例和数据。
确认后制作网页
请根据已经确认的页面结构,制作一个产品介绍网页。
页面包括:
1. 首屏标题和行动按钮;
2. 用户痛点;
3. 三个核心功能;
4. 使用流程;
5. 用户案例;
6. 常见问题;
7. 底部行动按钮。
技术要求:
1. 生成一个可以本地打开的HTML页面;
2. CSS放在同一个文件中;
3. 手机端和桌面端均可正常阅读;
4. 不安装复杂框架;
5. 不引用未授权或付费素材;
6. 完成后在浏览器中预览;
7. 检查控制台错误、断链和移动端溢出;
8. 保存截图和测试结果。
适合的场景:
产品Demo; 活动页; 个人主页; 等待名单页面; 简单工具; 原型验证。
涉及数据库、支付、用户权限和正式生产系统时,仍然需要专业开发流程、安全检查和人工测试。
八、PPT和设计:AI起稿,人做最后判断
如果当前版本提供设计画布或相关Skill,可以先生成可编辑初稿,再进入画布调整。
请制作一份8页项目进度汇报PPT。
受众:公司管理层。
页面结构:
1. 封面;
2. 项目目标;
3. 已完成事项;
4. 核心数据;
5. 当前问题;
6. 风险与影响;
7. 下周计划;
8. 需要管理层支持的事项。
视觉要求:
1. 浅色背景,深色正文;
2. 只使用一种强调色;
3. 每页只表达一个核心结论;
4. 数据优先使用合适图表;
5. 所有文字保持可编辑;
6. 不使用没有来源的数据;
7. 生成后逐页检查溢出、错位和字体替换。
AI负责快速起稿。
最终的信息取舍、判断和审美仍由人完成。
九、连接器:让Agent进入真实办公环境
只使用模型时,WorkBuddy主要处理你主动提供的材料。
接入连接器后,它才能在授权范围内读取和操作外部服务,例如腾讯文档、QQ邮箱、腾讯会议、腾讯乐享、腾讯网盘和TAPD。
连接器的判断方法很简单:
任务需要从外部系统获取数据,或需要在外部系统执行动作,就需要连接器。
但外部写入必须再次确认:
发给谁; 发什么; 修改什么; 是否可以撤回; 是否保留原始版本。
涉及发送邮件、修改云文档、发布消息和删除文件时,不要完全自动执行。
十、远程助理:手机只是遥控器,任务仍在电脑执行
官方文档显示,WorkBuddy助理可以通过微信、企业微信、QQ、钉钉和飞书等平台远程下发任务。
电脑需要保持开机、联网,并运行WorkBuddy。
第一次远程操作先做只读任务:
请检查助理专属文件夹中是否存在“6月报销汇总.xlsx”。
只返回文件名、大小、修改时间和路径。
不要打开正文,不要发送文件,不要修改或移动文件。
确认文件正确后,再继续:
请读取这份表格,按部门汇总报销金额,生成一段简短摘要并返回当前对话。
不修改原文件,不发送附件,不将内容转发给其他人。无法确认的字段标记为待确认。
远程助理适合:
通勤途中安排资料整理; 外出时确认电脑文件; 接收任务完成通知; 批准需要人工确认的操作。
不要一开始就用它执行删除、群发和系统配置修改。
十一、自动化:先手动成功,再交给时间表
WorkBuddy自动化可以按时间执行日报、周报和数据整理,并把结果保存到指定目录。
但自动化不会把错误流程自动变正确。
它只会更稳定地重复错误。
至少手动成功运行两三次,再创建定时任务。
任务名称:每周运营周报
执行时间:每周五16:00
工作空间:运营周报
任务要求:
读取本周新增的数据文件和会议记录,生成一份周报草稿。
规则:
1. 原始文件不得修改;
2. 结果保存到“02_生成结果”;
3. 数据缺失时标记为待确认;
4. 只生成草稿;
5. 不发送邮件;
6. 不上传外部平台;
7. 不自动发布;
8. 执行失败时保留日志并提醒;
9. 完成后返回文件路径和异常清单。
自动化最适合“步骤稳定、输入明确、结果可验收”的任务。
十二、什么时候再使用团队项目和云服务?
个人第一次使用,不需要从团队项目开始。
先跑通一个人的单任务闭环。
当出现下面情况,再进入项目层:
多人需要共享资料; 任务需要交接; 需要统一专家、Skills和连接器; 需要权限控制; 需要项目资产库和执行记录。
团队项目可以把共享指令、连接器、专家、Skills和资料统一组织起来。
云服务则适合更后面的需求,例如:
统一管理模型调用; 长期保存生成文件; 跨设备访问; 部署网页或服务; 让流程长期运行。
顺序不要反:
先验证工作流,再封装Skill;先验证个人任务,再升级团队项目;先跑通本地Demo,再考虑云端部署。
十三、使用WorkBuddy必须守住6条边界
1. 一个任务一个工作空间
任务范围越清楚,错误范围越小。
2. 重要任务先Plan
合同、客户资料、财务数据、正式代码和对外内容,先审查执行计划。
3. 新手保持默认权限
不要为了少点几次确认,就过早开放完全访问权限。
4. 第三方Skill先检查来源
Skill可能执行脚本、读取数据,或者把内容发送给第三方。
5. 外部写入再次确认
发送、发布、删除、覆盖和权限变更都是真实动作。
6. Agent完成不等于任务合格
最终验收仍然由人完成,尤其检查:
数据和日期; 人名与对象; 文件路径; 结论依据; 权限; 对外接收人; 隐私和商业机密。
最后:第一天只做一件事
不要急着安装几十个Skill,不要先召集专家团,也不要第一天就做自动化。
准备一份不敏感的真实材料,跑通下面这条闭环:
给它一份真实材料
→ Ask检查现场
→ Plan审查方案
→ Craft正式执行
→ 人工验收结果
→ 局部修改到可以交付
当它第一次成功,你跨过的不是某个功能门槛。
你开始学会把AI带进文件、流程和交付现场。
模型以后会换,工具也会更新。
但“先看现场、再审计划、然后执行、最后验收”这条方法不会过时。
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