施老师在之前就听说企业微信新版本有内置智能助理，听说微信的助理叫“小微”，企微的叫“大圆”，可惜内测没有灰度到施老师，一直没有办法试用。比起其他第三方的智能助理，企业微信内置的大圆，至少有两个明显的优势：这天中午，我突然收到了企微智能助理内测的邀请推送，施老师马上参与！电脑端，侧边栏有了智能助理的显示，点击进入或者快捷键唤起。手机端，会出现一个漂浮的小工具，在屏幕右侧，点击就可以显示。接下来，施老师简单测试了三次，让我们看看企微的能力怎么样！我让大圆帮我找一下暑假值班的信息，我记得当时某位主任曾经发过，但是我懒得去找聊天记录了，而且发布的是图片，直接搜索聊天记录还不一定能找到。大圆很快找到了值班表，而且精准找到了我需要值班的信息，单独在最后提醒我。我指令中说找X主任的信息，AI并不知道谁是X主任，但是它通过人名和聊天信息，推测出了谁是X主任，找到了他发布的图片信息，解析图片上的内容，给出了答案。但是AI的内容比非100%可靠，还是需要真人审核的，比如大圆给出的值班电话，就错误了！我又让大圆帮忙找到下学期开学的时间安排，它很快给出结果。大圆依然特意把对我来说比较重要的信息单独整理了出来。其中有一个细节大圆进行了说明，就是时间安排曾经发过两版，后来公开发布的是第二版。这个初版我是知道的，这体现出了AI助理比较全面的追溯功能。我觉得很赞。光告诉我还不够，我希望大圆帮我把暑假值班和返校信息整理为一个文档。大圆帮我生成了一个在线文档。查找指定信息其实是比较简单的，接下来我上点难度，做一个对大家比较有用的测试：从聊天记录中进行统计分析。每天早上的晨检，校医会搜集各个班主任报上来的考勤信息，截图发到班主任群里。这个考勤表只在校医处留底登记，并没有太多的用处，其他人也看不到原始数据表，只能看到每天的截图。于是我打算测试一下：能否让大圆统计一段时间（5、6月）的考勤信息，并对此进行统计分析。请你帮我统计5月，6月份所有班级的考勤情况。一，按照班级进行考勤情况统计，并进行排行。二，按照学生个人进行统计，统计请假次数最多的前10名的学生。三，对于这两个月的考勤情况进行简单总结，解读并建议。四，所有的内容输出成一个word文档，图文并茂。
它没有直接找到一个考勤表并读取，所以没有办法给我数据。不过看它的思考过程，它倒是把相关的内容都找了一遍。大家注意：大圆只能搜索你在其中的群，如果你不在的群，不属于你的数据它也是无法获取的。这样的数据隔离才是安全的。其中一个确实可行，就是联系校医要晨检登记表，于是我继续下令。大圆还是傻乎乎的直接找考勤表，可惜它没有权限，无法直接读取那个表的内容，又失败了。于是我只能给出更明确的命令。XX老师每天有发晨检的相关图片，你可以读取图片中的数据进行统计
这下大圆知道要怎么做了，结果因为图片太多，加上测试期间算力的问题，超时了……这个时候就体现人的智慧了。我重新下令，把任务拆分，从统计5，6月份，改为先统计6月份。XX老师每天有发晨检的相关图片，你可以读取图片中的数据进行统计，为了降低难度，请你先统计6月份的。
整个分析报告按照我的要求完成了，非常的系统，全面。我感觉这份报告是实用性是非常高的，对于学校管理层来说，让沉默的登记留底数据学会了“说话”。下面我专门给大家看看这份表格。哈哈，你以为统计到这里就完了？并没有！施老师还要继续测试！我继续让大圆统计了5月的数据，两个月的数据都有了，那就对比报告吧！请你对比5月和6月的两份报告，给出一份整体的解读报告，要给出趋势判断和建议。
对比报告看出了5-6月的的趋势，6月的三次传染病冲击就非常明显了。对比报告有了，但是我想更美化一下，做一个仪表盘，方便查看。请你生成一份智能文档的仪表盘，将五六月的数据通过可视化仪表的形式全面的呈现。整个仪表布局合理，重点突出，数据全面，方便学校总览全局数据。
纯表格的数据更方便留存，大圆通过不同的标签页完成了不同维度的统计分析。请你把五六月的数据合并成一个Excel表格，数据全面，格式规范。
继续换个形式，用html网页来输出分析，网页的设计感很好，最为漂亮。请你根据之前做的5月和6月的对比分析报告文档，生成一份汇报PPT。PPT设计精美，数据全面规范，重点突出，图文并茂，方便学校掌握整体情况。
大圆没有直接给PPT格式的文件，而是用html网页模仿了PPT格式。但这个PPT是有问题的，个别页面的显示比例不对，排版也有瑕疵。不过这个小bug有望在之后修补上，毕竟从技术上来说应该不是大问题。通过让AI助理大圆对一段时间内单一考勤数据截图的分析，有了如下的产物：5、6月单独的分析报告、5-6月的对比分析报告的word文档、excel表、仪表盘、html网页，以及PPT形式的html网页。定时任务算是最简单的了，以新闻推送为例。我定好了要推送的内容和时间，大圆每天准时发送到企微里面。这下我们可以根据自己的工作内容，来定制个性化的定时任务，就像有个小秘书来提醒你，这些都是可以轻松拿捏的。1.AI助理会让你变强。不是AI能力强，而是当你会使用它的时候，它会显著提升你本身的能力。比如大大提升你对考勤登记数据的认知，让本身沉默的数据“说话”，在学校管理中体现出价值。2.AI助理需要和人协作。大圆之前找不到数据，数据太大返回超时，都需要人来指引或者简化任务，人机协作才能顺利完成任务。时间拉长来看，发起分析的动因由人提供、执行过程中的难题由人提供解决思路、事后的审核修改也由人来完成——人是不能缺位的。在测试的时候，大圆有时候运行的速度不是特别快，可能是算力受限的原因。大家可以把复杂任务，拆分为简单的步骤，让大圆分开来执行，减少等待时间。新的时代来了。施老师觉得当我们的社交（微信）和办公软件（钉钉、企微、飞书等）都嵌入AI助理的时候，AI的普及会上一个新的层次。对于普通人的来说，尽快地适应AI，把它融入自己的工作之中是必须要做的功课。或许你也想着急试用，请耐心一点，所有人的小微和大圆，已经在路上了。
立即咨询 JOTO
JOTO 提供覆盖企业智能体规划与搭建、AI 平台私有化部署、RAG 知识工程、AI 安全治理、FDE 驻场共创及持续运营优化的全周期 AI 落地服务，帮助企业把验证中的 AI 能力转化为安全、可控、可持续迭代的生产力。 联系 JOTO 获取 AI 落地咨询
