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让打工人头疼的 Excel，被 AI 改造后……我居然玩上瘾了

2025 年 10 月 23 日

AI赋能Excel，让繁琐的数据处理变得轻松有趣，工作效率翻倍！核心内容： 1. WPS多维表格如何用AI解决传统Excel的数据孤岛和格式混乱问题 2. 智能采集和AI字段如何实现数据收集与处理的自动化 3. 实际应用场景展示：从设备巡检到简历筛选的效率提升

你电脑里那个被用得最久、也被滥用得最惨的软件是什么？

大概率是 Excel。

在长达三十多年的时间里，表格是所有办公室人的瑞士军刀，强大的计算能力，让它几乎成为普通人处理数据、拉报表、做分析的唯一选择。

但随着现在的公司越来越「系统化」——ERP、CRM、各种 SaaS——你可能已经发现：传统表格正在悄悄地变得尴尬起来。

数据像孤岛一样分散在各个系统里，难以协同。不同系统里导出来的表格，格式花样百出，光是汇总就要命。而那些数量众多、变化又快的「长尾小需求」，IT 部门根本排不上期。琐碎、重复又复杂的「搬砖活儿」，最终又回到了业务人手上。

这时候，需要表格充当业务应用的角色，去管理项目、追踪订单、处理流程时——它好像很有用，实际用起来又很麻烦。

理想的表格，不应该是一个单纯的计算工具，而是被定位为一个拥有「多视图、自动化」特性的数据协作平台。WPS 给它立了三个核心支柱：「真表格、真 AI、真灵活」，它正在尝试重新定义，「表格」的边界在哪里。

告别「表哥表姐」，数据管理全面智能化

WPS 多维表格的核心竞争力，在于将 AI 能力深度嵌入到了业务流程。不是为了「炫技」，而是要真正在业务场景中落地，解决日常工作中最头疼的实际问题，让每一个打工人的时间投入产出比（ROI）看得见。

比如，人人估计都经历过：为了收一份表，需要不断催人、不断检查、不断核对格式，最后发现收上来的数据质量低、错误多，编辑调整的过程中权限还不可控。

WPS 多维表格的「智能采集」功能，内置了海量官方模板，覆盖问卷调查、考试、订单收集、信息登记等各种复杂场景，甚至有针对学校、电商、地产等行业的专属模板。

更关键的是，它支持多种独特的「独占」字段类型，以确保数据的质量和真实性。例如，「手写签名」可以解决数据真实性和权责划分问题；「矩阵评分」可以满足复杂的巡检或打分场景，甚至可以实现「逻辑分支」，让一张表单根据不同条件下展示不同的后续问题。

以前的设备巡检可能依靠纸质单子，效率极低。现在，巡检员只需用手机 App 在线填写，系统会自动获取当地信息、使用手写签名等。一旦巡检员填写了「设备异常情况」，数据会实时自动进入表格。

整个流程完全自动化，一举解决了过去数据安全性、效率、准确性和沉淀的全部问题。

数据收集上来后，还需要专人对数据进行清理、提炼和分析，这个过程耗时长、易出错。WPS 多维表格的核心能力是「AI 数据处理」，它基于「AI 字段」的智能理解能力，能够将原本依赖人工的判断，也实现智能化、自动化。

比如你可以直接上传附件（例如客户信息截图、PDF 合同），AI 就能完成数据分析，自动抓取「消费金额」、「积分余额」和「积分累积」等等关键词。AI 字段能够基于上下文和预设规则，仿照真人，灵活地做出判断。

一个典型的应用场景是简历筛选。HR 每天需要处理海量、不同格式的简历，将关键信息人工摘录并进行初步评估，这要花上大量的时间。

现在，无论简历是何种格式，上传后 AI 都能自动提取关键信息、生成核心优势摘要，还能根据招聘标准进行「匹配度评分」。在重复繁琐的工作上，减少摩擦和耗时，就能让招聘效率得到大幅提升。

数据处理完后，我们需要的是准确、快速的洞察和决策。在最终的分析阶段，常常需要明确的结果，需要复杂的计算。没有人喜欢为了一个报表而写一大堆高难的公式，但不可否认的是，计算越复杂，公式越有用。

有没有一种更聪明的方式，不需要写复杂的公式或函数，可以直接通过「对话式交互」提问就能解决？或者，直接让 AI 操心，自动生成公式？

引入 AI 能力之后，写公式只需要像对话一样，输入自己的需求，AI 会自动从无数单元格中找到匹配目标，并制定公式逻辑。

大模型固然好，小模型更精准

WPS 多维表格之所以能实现上述功能，得益于它强大的技术底层逻辑：「真表格」内核和「真灵活」开放生态。

多维表格这两年已经是流行的品类，最早还是作为文档的一部分，如今已经成为独立的产品形态。这条赛道上的选手不少，从飞书多维表格，到钉钉等综合办公工具的内置产品，再到 Notion 这样的模块化管理工具。

不过，「多维表格」的原理和传统意义上的「表格」并不太一样。后者是多年来变化不大的 Excel，前者更像是配备了数据可视化的数据库——两者当中，浮现出了产品形态升级变化的空间。

WPS 认为，多维表格与传统的 WPS 表格是「定位互补」的关系，这种思考来自金山办公 30 多年积累的经验。于是现在我们看到的 WPS 表格以及多维表格，能够支持百万行数据、亿级单元格的高效计算，通过底层算法优化和内存调度技术，保障复杂函数、批量计算的稳定运行。同时高度兼容 Excel/CSV 等主流格式，这样保证在跨软件协作时，公式、格式、宏功能都能稳定保留。

这种强大的数据处理和计算能力，是多维表格能够承载复杂业务流程的底气。

AI 的加入则是进一步升级了表格原有的属性，为此 WPS 研发了专门的小模型。