今天，微软 Excel 迎来了一个重磅更新，在 Windows 和 Mac 版本中正式推出了备受期待的 COPILOT() 函数。这次更新将强大的大语言模型直接集成到表格中，让分析文本、生成内容和提升工作效率变得比以往任何时候都更简单。
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为公式注入 AI 能力
在日常工作中，处理数据、总结反馈、分类信息和头脑风暴往往是耗时且繁琐的任务。Excel 中新增的 COPILOT() 函数正是为了解决这些痛点，节省时间并优化工作流程。用户只需在表格中用自然语言输入提示，并根据需要引用单元格，Copilot 就能即时生成 AI 驱动的结果。
由于这个函数是 Excel 计算引擎的一部分，所以当源数据发生变化时，分析结果也会自动更新。这意味着不再需要手动刷新或重新运行脚本，分析内容总能保持最新。
此外，COPILOT() 函数可以和现有的 Excel 函数（如 IF, SWITCH, LAMBDA 或 WRAPROWS）无缝协作，也可以将其他公式的结果作为其提示的一部分，让你能轻松地为现有表格添加 AI 功能，而无需改变其原有结构。
工作原理
使用新的 COPILOT() 函数，只需在单元格中输入以下格式的代码：
=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)
其语法参数如下：
• Prompt_part：描述任务或问题的文本。• Context(可选)：从表格中引用的数据（单个单元格或区域），为 AI 提供分析的上下文。
举个例子：假设你收集了一系列关于新咖啡机的用户评论。通过 COPILOT() 函数，可以输入以下公式来快速分类：
=COPILOT("分类此反馈", D4:D18)
Copilot 可能会根据反馈内容，自动返回“正面”、“负面”或“中性”等分类结果。
注意： 通过 COPILOT() 函数发送的数据不会被用于训练或改进 AI 模型。输入的信息会受到保密，仅用于生成当前请求的输出。
值得尝试的应用场景
以下是一些可以高效利用 COPILOT() 函数的场景：
• 激发创意：无论是策划营销活动还是设计新功能，都可以直接在 Excel 中进行头脑风暴。比如根据产品描述生成 SEO 关键词，或改写文案以调整语气。 • 生成摘要： COPILOT()能够将大段文字或数据提炼成简洁的摘要，突出核心趋势，或为复杂的计算生成通俗易懂的解释。• 分类数据：可以直接在表格内对客户反馈、支持工单或调查问卷等文本进行分类，无需再导出到其他工具进行处理。 • 创建列表或表格：它可以快速生成列表和表格数据，用于测试公式、整理行业案例或起草项目计划大纲。
使用技巧与提示
• 清晰的指令是关键：提示写得越清晰、具体，得到的结果就越理想。建议明确指出要分析的单元格、行或列，以及期望的结果格式（如列表、带标题的表格等）。 • 使用明确的动词：多用“总结”、“分类”、“排名”等直接的行动词。如果需要特定格式，可以提供一个示例。 • 了解数据局限性： COPILOT()目前使用模型自带的数据，无法访问实时网页或内部业务文档。需要分析的数据必须先导入到工作簿中。同时，建议对生成的结果进行核查，尤其是在用于关键业务决策时。（官方表示未来将增加对实时网络和内部文档的支持。）• 注意调用频率：该函数目前有调用次数限制（每10分钟100次，每小时最多300次）。为提高效率，建议一次性传入一个数据区域进行分析，而不是对多个单元格分别进行调用。 • 可选功能： COPILOT()函数是完全可选的，只有当你主动在工作表中使用它时，它才会被激活。• 更多详细信息，可以访问 Excel 的官方支持页面。
未来开发方向
据了解，Excel 团队还在持续改进 COPILOT() 函数，正在进行或研究的方向包括：
• 优化大数组支持：解决返回大型数组时可能出现的行丢失问题。 • 采用顶级模型：持续测试和引入性能更强的底层模型。 • 提供更好的引导：当函数被用于不适合的任务时（例如 =COPILOT("对这些值求和",A1:A10)），系统将提供更智能的引导。• 扩展知识库：研究如何让函数支持访问网络和企业内部数据。 • 改进日期支持：让函数返回标准的 Excel 日期格式，而非文本。
如何获取
目前，COPILOT() 函数正在向拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证，并使用以下版本的 Beta 频道用户推出：
• Windows: 版本 2509 (Build 19212.20000) 或更高版本。 • Mac: 版本 16.101 (Build 25081334) 或更高版本。
网页版 Excel 用户也将在不久后通过 Frontier 计划获得此功能。
如果没有 Microsoft 365 Copilot 许可证，使用该函数会出现 BLOCKED 报错信息。
总结
总而言之，COPILOT() 函数的加入，不仅仅是为 Excel 增加了一个新功能，更代表着这款经典的生产力工具在智能化道路上迈出的坚实一步。对于广大用户而言，这意味着许多过去需要手动完成、甚至有些繁琐的文本处理和数据整理工作，未来都可以通过更直观、更高效的自然语言交互来完成。
这或许也预示着，未来数据分析工作的重点，将逐渐从记忆和组合复杂函数，转向如何提出正确的问题和有效地验证 AI 生成的结果。虽然目前该功能尚处早期阶段，但它的潜力已经显而易见。
你如何看待这次更新？欢迎在评论区分享你的看法。
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