后台总有朋友来问：“AI到底怎么用啊？感觉除了写周报、润色文章，好像没有别的用处了？”今天就来分享我的AI应用技巧，看看这些助手是怎么帮我办公和学习的。
信息获取篇
（1）场景一：定时推动信息
我是一个AI领域的博主，我需要时刻关注AI动态，但是我最近的主业工作太忙了，没时间去各个平台刷信息。
我最近发现了一个方法，就是谷歌Gemini的Scheduled Action（定时操作），只需要一个简单的提示词：
每天早上9点给我发送过去24小时内AI领域的重要新闻和技术突破。包括大模型更新、AI公司融资、新产品发布和重要研究论文。重点关注谷歌、OpenAI、X.AI、DeepSeek等明星公司。
这样设置后，我每天都能收到AI行业的最新动态汇总，非常方便。除了新闻动态之外，还可以追踪每日大盘走向、竞品信息、天气预报等。
强烈建议Grok、小红书、微博这些社交媒体推出类似的功能。
（2）场景二：深度调研？Kimi-Researcher20分钟搞定
上个月，领导突然让我做一份"新能源汽车品牌竞争力分析"，给的时间很紧张。放在以前，光是收集资料就要花上大半天，更别说后续的整理分析了。
这次我直接用了Kimi-Researcher：
输入需求后，它会根据我的主题自动规划搜索关键词，筛选了200多个网页，最后给了一份2万字的深度研究报告。所有数据都标注了来源，随时可以验证。我在这份报告的基础上稍作调整，就完成了领导交代的工作。
除了Kimi之外，我用过Gemini和天工Agent的深度研究功能，效果都不错，大家可以试一试。
内容创作篇
（1）场景一：写报告
每到季度末，最头疼的就是写各种报告。现在我会先用Gemini帮我规划思路和框架，再把要求给豆包，让它帮我填充内容。
据我个人经验，Gemini在逻辑结构上清晰，但是写出来的内容有些时候让人看不懂，尤其是公文写作。所以我一般会用豆包或者通义千问帮我写文字。（要不然就直接使用Claude）
（2）场景二：做PPT
写完Word版方案后，通常还要做成PPT来展示。就在上周，领导要求我在半个小时根据他给的文字版做一个PPT。
我首先想到的就是天工Agent，市面上那些“一分钟一键生成PPT”的工具，只能生成一个雏形，但是可用度并不高，会漏掉很多关键信息。
天工Agent的优势在于，只需要给他简单的指令，比如告诉他根据一个小节做成一页PPT，之后它会调用工具生成大纲，规划每页的内容，自动套用模版和快速布局。大概十五分钟生成了一份完整的PPT，我只需要做一些颜色、字体的微调就可以了。
小技巧：大家在写提示词的时候，可以规定PPT的颜色、字体等，这个可比一键生成靠谱多了。
知识管理篇
（1）场景一：豆包AI播客
半年多前我推荐过谷歌的NotebookLM，当时觉得很惊艳，奈何只能输出英文播客。现在豆包上新了AI播客功能，能把PDF文件或者网页链接，一键变成真人对谈式的播客。
我随手上传了一份《大模型面试核心十问》PDF，不到一分钟就生成了一个10分钟左右的音频。不是那种冰冷的机器音，而是一男一女两位主播的自然对话。
他们会用“嗯”、“对的”、“我们来看下一个问题”这样的口语化转场词。整体听感非常流畅，没有机器的生硬感。特别像我常听的《声动早咖啡》，把枯燥的专业知识聊得生动有趣。
（2）场景二：碎片化时间学习-AI好记
每天通勤路上听了不少课程和播客，但听完就忘是常态。我发现了一个音视频转写效果很好的软件-----AI好记。
它能把任何音视频内容，快速转换成可以编辑、总结、搜索的智能笔记，非常适合职场人、学生党办公与学习。
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应用技巧分享
工具选择不要贪多，选择2-3个主力工具深度使用即可，比我我经常用的就是Gemini和豆包。提示词也是关键，我还会把常用的、效果好的提示词保存下来，形成自己的模板库。
1. 具体化：不要说"写个报告"，要说"写个关于X的报告，包含ABC三个部分"
2. 给例子："参考这种风格"比"要专业"更有效
3. 迭代优化：第一次结果不满意很正常，继续对话优化
这半年来，我从一个AI小白变成了同事眼中的效率达人。其实没什么秘诀，就是保持好奇心，遇到重复性工作就想想：这个能不能用AI来做？
最后想说，工具始终是工具，真正的价值还是我们的思考和创造。
