DeepSeek实现办公自动化，从PDF数据提取到HTML图表生成

在日常办公中，数据处理与分析是工作中的重要环节。然而，面对 PDF 表格提取、Excel 公式编写、图表自动生成等复杂任务时，传统方法往往耗时费力。如今，借助 AI 技术，我们可以轻松实现办公自动化，大幅提升工作效率。

本文将演示如何通过 DeepSeek 完成 PDF 数据抓取、Excel 公式生成、VBA 图表制作以及 HTML 交互页面设计，让数据处理变得更智能、更高效。

如下是2021年年度票房TOP20影片数据，包含排名、上映日期、影片名称、总票房（亿），使用常规的方法无法直接提取PDF表格数据。

好在有了AI，可以很方便地帮我们提取和整理数据，打开DeepSeek，输入下面的提示词。

提取附件中的数据，数据字段包含排名、上映日期、影片名称、总票房（亿），提取后的数据保存为Excel格式。

新建一个Excel工作簿，将提取后的Excel数据复制粘贴到Excel表格中，如下所示。

Excel公式处理数据是每一个数据分析人员必备的技能，有了AI的助力，可以很方便的生成Excel公式，以数据分类为例，对于票房数据进行打标，输入下面的提示词。

Tips：在提示词生成时，将Excel的具体数据范围告诉AI，这样AI生成的公式我们可以直接通过下拉填充运行，不必再修改Excel公式里的数据范围。

我的Excel数据范围是A1:D21，请你从E2单元格开始写Excel公式，实现下面的数据分类规则，当D2的票房数据大于D列票房数据的平均值时，赋值为“中高票房”，当D2的票房数据小于D列票房数据的平均值时，赋值为“中低票房”，请写出Excel公式，让我能够从第二行开始用鼠标拖动单元格，对所有的票房数据进行分类。

将生成的Excel公式直接复制粘贴到Excel表格中，下拉填充。

Excel自动化生成图表，这里可以使用VBA自动生成，首先打开开发者工具，在文件、选项、自定义功能区中开发工具前的对勾，点击确定。

在菜单栏中可以看到开发工具选项，在开发工具打开Visual Basic，这个就是VBA编辑器。

在Sheet1 右键点击，选插入，然后插入模块。

打开deepseek，输入下面的提示词，根据票房分类字段做一个饼图。

请根据票房分类字段E列画一个饼图，给我展示各个分类字段所占的比例，并且把百分比展示在扇形上，新建一个sheet表用于保存生成的图表，请输出VBA代码。

点击复制按钮，将生成的VBA代码复制粘贴到模块中，点击运行按钮。

如表格所示，新建了一个sheet表，并生成了带数据标签的饼图。

HTML语言也是承载数据的一种方式，比如，我们可以将这里的电影票房数据保存为为HTML的格式，用于数据保存和分享，输入下面的提示词。

请将上面的电影票房数据转换为一个美观的HTML页面，要求具有电影院的视觉风格（如深色背景、霓虹灯效果、胶片元素等），并包含以下内容：

1. 标题：使用电影海报风格的字体。

2. 数据表格：以影院售票厅的样式呈现，使用深色背景 + 高对比度文字，表头用金色或霓虹色突出显示。

3. 视觉元素：添加电影胶片（Film Strip）边框或分隔线，使用放映机或爆米花等图标作为装饰，背景用渐变黑色或电影幕布纹理。

4. 交互效果：鼠标悬停时，表格行高亮显示（如霓虹蓝光）。

5. 响应式设计：适配手机和电脑屏幕。

最终生成一个完整的HTML文件，可以直接在浏览器中打开，并带有电影院的沉浸感。

生成HTML代码后，新建一个记事本，将代码复制粘贴进来。

然后另存为文件后缀为.html的文件，点击保存。

双击HTML文件，打开后的的效果图如下所示，将数据展示成了一个富有电影质感的数据表，不仅方便数据展示，还便于数据分享。

通过 DeepSeek，我们不仅能够快速提取 PDF 中的表格数据并转化为结构化的 Excel 文件，还能自动化生成分类公式、动态图表和交互式 HTML 页面。这一系列操作不仅节省了人工处理的时间，还降低了技术门槛，让非专业人士也能轻松驾驭数据分析任务。