基础篇（三）：多维表格用法教程
前言：本教材为法律人的AI技能课——基础篇（三），合集见文末，本期略有难度，如果你对纯教材学习感到困难，本系列教材更新完毕后将会推出视频+答疑活动，敬请持续关注。飞书+DeepSeek，新晋生产力之神，许多法律人对于多维表格的认知可能还停留在“和Excel有什么区别？”，但在无人知悉的角落里，我们已经悄悄把多维表用出了花，案件全流程管理、数据分析图一键生成、案例文案批量处理，只有想不到，本篇内容带大家一次性玩会接入deepseek后的飞书多维表格，效率弹射起飞。
开始前，如何选择多维表格工具？
目前市面上可供选择的多维表格产品很多，主流选择包括钉钉多维表格、WPS智能表格以及飞书多维表格，经过使用对比，个人认为飞书的功能最全、更新更快，适合教学，如果你习惯用WPS或者钉钉也是可以的，多维表格内在使用方式基本都一致，只是功能和细节有所区别，可根据自己情况选择适宜的多维表格工具。
以下我将以自行设计的两个飞书多维表格“案例管理大师”与“奖项申报助手”，带大家学习基本用法，授人以鱼不如授人以渔。
场景一：案件管理大师（适用于批量案件多的同行，或中大型诉讼业务团队）
1）创建表格，设计字段
点开创建多维表格，根据案件情况设计字段，飞书常见字段一共有20多种，其中案件管理中常用的字段包括“日期”、“文本”、“单选”、“多选”、“公式”、“人员”、“kimi阅读助手”及“附件”。
①日期：用于确定开庭等重要日期；
②文本/单选/多选：确定承办法官、开庭地点等日期
③公式：计算准备授权书、准备证据、打印材料等日期，如准备授权书可以定在【开庭日期】-15，打印材料可以定在【开庭日期】-2，使用公式方便我们后续用自动化流程。
④Kimi阅读助手&附件：附件可以上传材料，Kimi助手可以直接阅读传票，提取其中的重要信息，配置Kimi智能助手时需要配置提示词，本处推荐提示词为“提取这份文件的重要信息，包括开庭日期、法官、开庭地点、案号等”。
⑤人员：可以指定案件负责人员，直接对话通知对方来表格看案子。
设置完上述字段后，一张能够任意筛选、多人合作、随时更新、上传附件保存的案件管理表就初步形成了。
2）设计自动流
在案件管理表制作完毕以后，就可以进入我们的自动流设置，为什么要设置自动流？本处主要的目的是让重要节点直接显示在“日历”或者是“任务”中。
其中，如果想让节点显示在“日历”中，直接使用推荐流程“点击按钮时自动创建日程”即可。
如果想要显示在“任务”中，按照步骤进行自动流设计，第一步为“添加记录时”，第二步为“创建飞书任务”，每一个任务都是一步，填写完毕自动化配置表单。
3）测试自动流
设置完毕后，新增字段就能看到测试效果，在案件管理表中填入信息后，不仅完美推动到了我们的日历中，还将不同阶段的任务分解到了任务看板，非常清晰好用，配套Kimi提取重要内容，也为我们省下一些填表时间，适合中大型团队协作、批量案件多的情况使用。
推送日历：
分解任务推送：
场景二 报奖小能手（适用于需要申报奖项、填写标书时，批量生成内容情形）
1）创建多维表格，设计字段
新建多维表格，按照如下顺序设计字段“项目名”（字段类型为：文本）、“KIMI输出（字段类型为：KIMI阅读助手）”、“deepseek推理（字段类型为deepseek R1）”、“输出结果”（字段类型为：文本）、“脱敏后”（字段类型为：deepseek R1）、“填表信息”（字段类型为：KIMI阅读助手）、“上传介绍（字段类型为：附件）”。
2）配置DeepSeek和kimi的提示词参数
上述提及“deepseek推理”和“脱敏后”的字段主要是为了让deepseek处理文字进行润色，提示词配置分别为“优化内容，使得其能够作为法律奖项申报的案例描述，生动、亮点突出，写明意义及影响力、创新性（首例、行业空白）、复杂性（时间跨度、法域跨度），显示律师能力，语言客观，不得杜撰，不得出现未获得的称号和荣誉”以及“对内容进行脱敏后输出，不要涉及任何能够看出企业名称的敏感信息，确保读者阅读内容时无法分辨案例中提及的是哪个公司”。
上述提及“KIMI输出”和“填表信息”的字段主要是为了让Kimi提取上传的文件内容，整合基本信息，方便deepseek继续润色处理，你可以上传任何和项目有关的文件，任何数量都可以，kimi会在字数范围内阅读全部文件，并且整理出基本信息供deepseek润色。
3）自动填充表单与内容优化
点击每一行的“更新”或直接在字段配置中点击“自动更新”，就能快速得到一个生成好的案例，用于投标或者奖项申报都非常好用，效率起飞，6个小时的工作浓缩为1个小时，如果你对内容不满意，可根据实际需求再去调整提示词，最终达到满足自行生成表单的效果。
结语：本期的内容难度较之第一期、第二期又有了一个上升，但相信聪明的你一定能学会基础用法，从而运用到自己的工作中。本篇内容虽然是多维表格应用，但已经涉及到了AI agent设计的核心概念“工作流”，以及“数据流”，“做菜级”内容到本期就全部结束了，如果你能够熟练掌握前三期所提及的AI工具，基本上可以打败90%同龄人了。
