企业如何用好DeepSeek？从业务文档生成场景开启

传统文档撰写流程复杂，从构思、撰写、修改到审核，每个环节都过度依赖人工，耗时费力。AI 大模型的应用，虽为文档创作带来智能化变革，但在实际应用中，仍面临着重重挑战。

企业数据分散，缺乏一个完整且成熟的知识库体系，这限制了大语言模型无法成为真正懂业务的“企业智脑”。

通用人工智能由于缺乏对企业特定业务知识的深度洞察与精准把握，在处理实际文档创作任务时，难以精准契合企业业务需求。

不同行业、企业的文档内容有着极高的专业性要求，从专业术语的精准运用，到行业规范、标准的严格遵循，通用大模型很难生成符合专业水准的文档内容。

对于专业性内容而言，生成内容的可解释性与可追溯性至关重要。如果缺失溯源定位能力，就无法复核大模型给出的答案是否准确可靠。

业务文档通常包含大量敏感信息，在 AI 参与文档创作时，如何限制用户权限、保障数据安全与隐私，降低信息泄露或越权访问的风险。

知识数据直接决定了大模型生成质量。知识库是企业内部知识、经验、流程和决策的集中存储与管理平台，为企业提供了一个集中的“智慧仓库”，让经验和信息得以有效传承。而 AI 生成技术则赋予了企业高效处理数据和自动化执行任务的能力。

鸿翼借助 DeepSeek 大模型能力，通过 “学习” 知识库内容，基于预设专业模板，利用大模型智能生成文档内容，再结合鸿翼易写插件进行精准搜索、内容块引用，最后对文档的语义、规则、格式等智能审核，确保了内容的准确性和合规性。通过文档 AI 生成、易写调整、智能审核这一业务文档生成流程，保证智能撰写的文档高效、准确、可溯源，为专业内容生产赋能。

图：AI业务文档生成架构图

借助 DeepSeek 大模型的卓越性能，文档生成在结构化思维、上下文理解和可解释性方面显著提升，通过创建文档、章节维护、章节概述、章节内容生成及文档生成五个步骤，实现高效创作。

在借助 AI 完成文档生成后，鸿翼易写InWriter成为进一步雕琢内容、提升文档品质的得力助手。

易写支持Office/WPS本地端或WPS Web端，用户只需在搜索框中输入关键词，易写即可精准匹配相关内容块，并一键插入，帮助用户高效、准确地完成文档编辑、维护工作。

图：易写支持在Office/WPS本地端，一键智能引用内容

用户可从企业库、团队库、个人库、知识库中查找文件并插入内容；用户搜索内容进行收藏时即可分享到“广场”，“广场”内容以“专辑”形式呈现，也可从“广场”和用户“专辑”插入内容，此外，还可插入 AI 生成的内容。

图：易写提供了丰富的内容获取途径

易写平台支持标签页（TAB）扩展，每个TAB可自定义各种结构化数据界面，以满足不同业务类型文件编写的素材数据需要，不仅提升了可扩展性，还增强了用户在多样化应用场景中的操作效率。

图：例如，通过AI搜索“人才智库”中符合要求的人员信息，即可一键插入

每个智能体（Agent）都拥有独特的专业数据源，能够针对特定领域提供深度分析，在文档调优或编写过程中，可切换不同的智能体专家，以提供更高质量的生成内容和更专业的辅助。

图：可根据行业及业务场景需求，定制智能体专家

内容审核是一篇高质量文档的最后关卡。单纯依靠人工 “肉眼” 逐字逐句检测，也难以确保做到万无一失。

对于特定类型的文档，在完成内容生成后，借助专门用于该类型文档审核的大模型或专有模型开展智能审核，在通用内容审查基础上，基于规则条件和AI语义理解，升级为更接近人类理解方式的审查模式，智能、灵活、高效的满足各类文档审查场景需求。

DeepSeek 大模型凭借其卓越性能，加速了企业文档生成的有效落地，为企业内容生产注入了新的动力。鸿翼始终致力于为客户提供领先的“ECM+AI“解决方案，共同探索大模型在企业的落地应用，助力企业赢在AI+时代。