“在人工智能行业的激烈竞争中，考拉悠然曾因预算管理缺乏规范而面临资源浪费与决策困境。引入钉钉低代码工具后，我们成功构建了一套科学高效的预算成本管理体系。从预算编制到审批执行，全流程实现自动化与标准化，大幅提升了工作效率与准确性。实时监控功能让预算执行透明化，及时预警超支风险，同时通过对历史数据的深度分析，为后续预算编制提供了可靠依据。得益于钉钉低代码工具的支持，我们的财务管理水平显著提升，部门协作更加顺畅，管理层决策更加科学果断，为公司在AI领域的稳健发展奠定了坚实基础。”
—— 成都考拉悠然 IT 负责人 朱牧
? 痛点 | ? 解决方案 | ? 效果 |
通过Excel表格筛选物品、跟踪进度，繁琐易出错 | 宜搭流程表单+报表+消息通知+连接器 | 搭建供应链采购到各个子公司的行政台账系统，采买进度、入库情况一目了然 |
原先商品出入库通过员工手工盘点，并通过Excel登记，人力成本高，效率低下 | 搭建行政库存管理系统，通过扫码出库，实现账物相符 | |
多平台数据难统一 | 搭建运营分析报表，将多个平台的数据汇总分析，成功解决了多平台数据难统一的问题 |
成都考拉悠然科技有限公司是业界领先的多模态大模型行业解决方案提供商，由欧洲科学院外籍院士、ACM/IEEE/OSA Fellow 申恒涛教授领衔20余位海内外名校博士创立。凭借自主研发的全球首款多模态AI操作系统——码极客，推出了悠然多模态产业通用大模型及其应用平台，该平台专注于多模态行业大模型的生成及应用，可以快速构建行业AI应用，累计为国内外包括高端屏显、半导体、烟草、轨道交通、生态环保、城市治理等行业在内的500+客户提供了全球领先的AI产品和服务。
考拉悠然自主研发了业界首款人工智能操作系统——OSMAGIC码极客，以多模态行业大模型（悠然大模型）的生成与全模态 AI应用（悠然远智）为核心。公司提供全球领先的AI核心算法和解决方案，助力客户实现高效场景化AI产品开发与交付 。
在一次偶然的机会中，成都考拉悠然的 IT 负责人朱牧接触到了钉钉宜搭。他发现，这款工具以其直观的可视化拖拽界面，彻底改变了应用开发的方式。无需复杂的编程知识，只需简单的拖拽操作，即可轻松实现应用的布局与设置，真正做到“所见即所得”。对于像朱牧这样既精通业务又熟悉代码的专业人士来说，钉钉宜搭不仅简化了开发流程，更极大地提升了工作效率。
钉钉如同一个智能枢纽，将多个生产系统高效集成在一起，加速了信息的流转速度，推动了决策的敏捷响应，使得团队协作效率得到了显著提升。成都考拉悠然通过钉钉重塑了非项目采购、行政固资等等管理流程，借助 OA 系统和宜搭平台，轻松化解了复杂且个性化的审批难题。同时，通过钉钉实现了统一门户、全面集成钉钉人事旗舰版(HR)、纷享销客(CRM)、金蝶(ERP)、每刻报销等系统，并通过宜搭串联各个系统的数据，实现系统间的数据集成，做到信息化无壁垒，加速考拉悠然数字化转型升级。
自主搭建采购系统，过程管控一目了然
考拉悠然通过自主搭建统一的资产管理系统，成功解决了采购、财务、行政和实物账混乱的问题。以往，由于缺乏统一的支撑平台，各部门的数据管理系统各自为政，导致信息不对称、数据更新滞后，管理流程复杂且低效，依赖手工录入和纸质文件传递，审批环节繁琐，沟通成本高。新的资产管理体系整合了财务账、行政账和实物账，确保数据一致性和实时更新，消除了信息不对称。该系统实现了从采购申请创建到采购订单生成的全流程自动化，简化了管理流程，减少了手工操作和纸质文件传递，降低了出错率和沟通成本，优化了审批环节，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
三账合一，账账/账实/账码相符
传统的行政综合台账系统在企业规模扩张和业务复杂化的背景下，逐渐暴露采购、行政与财务三账割裂的核心痛点：数据孤立导致账目差异、手工流程嵌套致使审批周期冗长（非标采购分类加剧效率瓶颈）、供应商信息依赖人工更新诱发决策误差、合同与订单未联动引发物资验收断层，以及资产盘点依赖纸质记录的耗时耗力问题。为解决三账分离困境，团队依托宜搭平台构建全链路一体化系统：
"三账合一闭环设计"从前端采购申请至末端资产建档形成完整数据流，合同自动关联订单实现执行透明化，"一物一码"模式贯通入库、出库、盘点环节，扫码即可完成账实同步；供应商库与物料数据实时双向更新，系统主动推送跨部门待办消息，消除手工传递的信息衰减。改造后，采购账（合同订单联动）、行政账（物资扫码出入库）、财务账（付款结算自动对账）实现分钟级数据穿透，管理成本降低45%，资产盘点效率提升3倍。
宜搭+AI智能问数通过自然语言交互构建了智能化决策中枢，实现两大核心价值：首先，将口语化业务查询10秒内完成跨应用数据整合与可视化呈现，替代传统2日人工分析；其次，基于穿透数据，进行数据的分析与洞察，帮助用户在看到数据的同时，能给出用户一定的决策方向及建议，使问题定位效率提升70%；有效赋能客户成功管理中的策略迭代与数据追踪。
消除数据孤岛，畅享一站式工作
针对公司系统间超12类异构数据难互通的现状，使用了8个标准化接口为枢纽打造穿透式集成架构：
建立"钉钉审批流-金蝶财务账-二维码资产卡"的三维映射机制，通过字段级校验规则将合同履约数据与ERP应付账款自动比对，在采购订单生成环节即触发170余个合规校验点
以每刻报销单号作为溯源索引，使物资领用记录既可穿透至CRM项目成本中心，又能反向更新库存台账
通过中台数据总线将供应商评估模型与钉钉人事组织架构关联，当供应商注册信息变更时，系统5分钟内即可触发33个下游系统的异步更新。
这种深度集成模式使考拉悠然资产状态数据同步耗时从4小时缩短至秒级响应，三账对齐准确率提升至99.7%，真正筑就全域流通的数字治理基座。
