ISEE小语
“人生有许多事情，正如船后的波纹，总要过后才觉得美的。”
——余光中
在日常工作中，办公、学习等使用的Office，只是单纯的办公软件，AI出来后，为公软件已经慢慢的被智能化，DeepSeek横空出世，又将AI拉高了一个层次，办公自动化就更显得格外突出。
把DeepSeek接入办公软件，实现自动化办公，会让人感觉事半功倍，今天分享 实现高效办公， DeepSeek与Microsoft Office办公软件的完美结合 的两种方式。
小编环境：
本地系统：Windows 10
分享内容总目录：
安装OfficeAI助手
1. 下载OfficeAI
2. 安装OfficeAI
DeepSeek的ApiKey方式
1. 创建API key
2. Word中OfficeAI插件设置
3. 实际验证并应用
DeepSeek本地化方式
1. 下载Ollama并安装
2. 下载DeepSeek-r1模型
3. 本地模型验证
4. Word中OfficeAI插件设置
5. 实际验证并应用
OfficeAI在Excel使用
总结
安装OfficeAI助手
1. 下载OfficeAI
你电脑上的办公软件Microsoft Office，本身是没有OfficeAI助手的。这是一个插件，需要手动安装。
官网地址：
https://www.office-ai.cn/
注：这个软件也会放在文章底部，供大家下载
2. 安装OfficeAI
右击，以【超级管理员身份运行】
这时会弹出下载安装【Visual Basic for Application】，根据提示安装即可
点击【Finish】，辅助程序安装完成，自动跳出OfficeAI继续安装
这里下载附加文件大约2-5分钟，大家耐心等一会就好
出现这个界面，点击【完成】，即OfficeAI安装全部完成
注：一定要都勾选上，安装完成后，会自动弹出提供的帮助文档，里面是“Office AI助手说明”，里面会解决你 OfficeAI加载不出来的问题，还有示例。
DeepSeek的ApiKey方式
ApiKey方式——顾名思义就是通过ApiKeys来进行远程请求Deepseek模型。
这种方式主要优点：
1、快速部署：无需搭建和维护本地服务器，直接调用DeepSeek的API即可使用，并且适合快速验证想法或临时需求。
2、节省资源：不需要本地硬件资源（如GPU/CPU）支持，依赖云端计算能力。
3、自动更新：DeepSeek模型和知识库由服务提供商维护和更新，用户始终使用最新版本。
4、高可用性：云端服务通常提供高可用性和负载均衡，确保服务的稳定性。
5、灵活计费：按使用量计费（如按请求次数或Token数量），适合需求不固定的场景。
相应也有缺点：
1、依赖网络：需要稳定的网络连接，网络延迟或中断会影响使用体验。
2、数据隐私问题：数据需要通过网络传输到云端，可能存在隐私泄露风险。不适合处理高度敏感的数据。
3、成本随使用量增加：当请求量较大时，API调用费用可能较高。不适合长期高频率使用的场景。
4、功能受限：只能使用服务提供商提供的功能和模型，无法深度定制。不适合需要定制化需求的场景。
如果你需要快速验证想法、资源有限或需求不固定，并且对数据隐私要求不高，且无法投入大量资源进行本地部署的，选择ApiKey的方式很适合！
1. 创建API key
打开DeepSeek官网
https://www.deepseek.com/
点击【API开放平台】进行注册
注册成功后，有赠送的10元额度
点击左侧菜单【API Keys】，点击创建API key
创建成功后，一定要记录此处的API key。因为deepseek的平台不会再次展示API Keys的值
一定要记录
一定要记录
一定要记录
2. Word中OfficeAI插件设置
具体操作如下：
打开个一空的Word文档，就可以看到菜单栏的OfficeAI插件了
点击【设置】
提示“请先右侧栏登录或注册后使用该功能”，我们可以用微信登录一下
登录成功后：
然后，我们继续进行设置，选择【大模型设置】，默认是豆包，这里面没有DeepSeek，需要我们添加一下API Key（就是第一步创建的API Keys）
模型名有两个选项，这个根据实际情况选择：
deepseek-chat：是一个专注于自然语言对话的模型，旨在提供流畅、连贯的对话体验。它适用于需要与用户进行交互的场景，通用知识库比较广泛，响应速度快。
deepseek-reasoner：是一个专注于逻辑推理和问题解决的模型。它适用于需要复杂推理、分析和决策的场景，如数据分析、科学研究、决策支持等。专业性强，由于是逻辑推理，响应速度会秒慢些。
本次选择deepseek-chat，输入Apikey，保存即可
点击【保存】，有个提示，直接安装就可以了。
两个都选择上，如果后期取消OfficeAI本地服务开机启动，直接从桌面手动启动即可，单纯为了方便手动启动
完成！
3. 实际验证并应用
例如：“以项目经理的身份，与一份本月工作计划”
生成完成，点击【导出到左侧】
这样Word正文就是完整的文案了，怎么样，是不是非常方便，这效率突然就提升了n个level。
注：AI生成的，可能某些地方不适合你的需求，可以稍作优化，但总体的框架是完整的，完全可用！
DeepSeek本地化方式
本地化方式——就是将DeepSeek-r1大模型在本地搭建，创建自己的知识库。
本地化搭建优点：
1、数据隐私和安全性：所有数据和计算都在本地进行，无需担心数据泄露。适合处理敏感数据或需要高安全性的场景。
2、高性能和低延迟：本地部署可以充分利用本地硬件资源，减少网络延迟。适合对实时性要求高的场景。
3、完全控制：可以自定义模型、知识库和功能，满足特定需求。适合需要深度定制化的场景。
4、长期成本低：虽然前期投入较大，但长期使用成本较低，尤其是高频率使用时。适合长期稳定需求的场景。
相应也有缺点：
1、部署和维护复杂：需要搭建本地服务器、配置环境，并持续维护。
2、硬件成本高：需要高性能硬件（如GPU）支持，尤其是训练或运行大型模型时。
3、更新和升级困难：需要手动更新模型和知识库，可能落后于最新版本。
4、扩展性有限：本地资源的扩展性受限于硬件条件，难以应对突发的高负载需求。
如果你需要处理敏感数据、对实时性要求高或有深度定制化需求。并且有足够的硬件资源和技术能力，且需要长期稳定使用。建议就用这种方式，安全可靠。
1. 下载Ollama并安装
首先，打开网站
https://ollama.com/
下载：
选择与系统匹配的版本
小栈是windows 10，本次就以此为例
安装：
找到下载的Ollama软件
右击 【以管理员身份运行】
点击【Install】默认安装即可
安装过程完全是自动的，安装完成后，在cmd命令窗口输入ollama list命令
由于电脑并没有安装过其他的，刚安装ollama现在执行这条命令应该是空的，这个已经表明安装成功！
2. 下载DeepSeek-r1模型
我们先看一下DS的版本，打开Ollama官网，点击左上角菜单【Models】
DeepSeek-r1 目前一共有7个不同版本，随着尺寸参数变大对电脑要求也会变高，电脑没有大显存GPU的朋友，推荐安装1.5b尺寸。
这版尺寸，即使是无GPU的普通电脑也能流畅运行。
我们进行DS详细版本页面，复制命令
打开电脑cmd命令窗口
输入安装命令：
ollama pull deepseek-r1:1.5b
大约等10分钟左右的时间
出现success，则已经安装完成
3. 本地模型验证
安装完成后，我们来使用，验证一下效果
在cmd命令窗口输入
ollama run deepseek-r1:1.5b
我们可以直接在这里提问
比如提问：“学习编程方面，我们该如何学习，请列出5个学习的方法”
4. Word中OfficeAI插件设置
大部分配置操作与 ApiKey的方式一样，在【大模型设置】那里有些区别
在OfficeAI 设置界面—>大模型设置
打开“本地模型/API-KEY”—>选择“本地”—>框架选择“ollama”
然后 模型名 选择“deepseek-r1:1.5b”，点击【保存】
注：
如果点击【保存】时出现以下问题，可能是ollama没有启动，或是 deepseek-r1:1.5b没有安装成功。
解决：手动启动ollama（如果没有模型，通过ollama pull deepseek-r1:1.5b下载即可），再重新打开 OfficeAI的设置界面，重新操作以上设置步骤，就可以了！
5. 实际验证并应用
例如“以Python培训讲师的身份，制定一份培训计划，要求只计划一个月时间内的基础计划”
从以上对话，可以看出 使用的是 本地搭建的模型，
我们同样将生成的文案 导出到正文中，点击【导出到左侧】
非常方便，生成的结构也很完整！
OfficeAI在Excel使用
以上已经将Deepseek与Microsoft Office已经结合起来了，两种方式分别在Microsoft Office Word当中进行了验证与使用，效果都不错。
其实，设置完成后，不光是Word，在Excel中也可以直接使用。
我们下面在Excel中做一个简单的实例，看一下效果。
打开一个Excel实例文档，点击【OfficeAI】->点击【右侧面板】：
打开OfficeAI后，操作数据，例如：
“请将D列中，90分及以上的分数的用户信息筛选出来，添加 到F列”
这里面给了多种方案，
这里我们将 光标定位 到F2单元格，直接使用【应用该公式】
点击【应用】，然后就可以看到F2单元格有就数据了，然后与操作Excel一样，往下 拖拽，就可以看到想要的数据了
注：可以根据自己的实际情况，对AI给出的方案做微调，这样办公效率的确是提升了许多。
总结
将 DeepSeek 与 OfficeAI 结合，并与 Office 办公软件集成，可以显著提升工作效率、文档质量和协作能力，同时确保数据安全。
具体应用场景广泛，适用于市场、人力资源、财务、技术等多个部门。通过智能化和自动化的功能，用户可以将更多精力集中在核心业务上，从而提升整体工作效果。
小栈忠实的建议：
1. 如果同学只是单纯的将OfficeAI+DeepSeek作为辅助，注册个API keys 使用就可以了，方便、省事儿，不用考虑电脑本身的配置高低，并且DeepSeek的tokens很便宜，只是工作的辅助，其费用很低。
2. 如果同学有财力、有资源，使用频繁，并且有对数据保密的要求，那么可以考虑使用本地化的部署，搭建自己的模型环境，是个不错的选择。
3. 如果同学都不需要什么OfficeAI，不需要Deepseek，只是单纯看到小栈的分享。小栈在这里谢谢您能看到这里
AI不能代替所有人的想法和需求，所有人也不必要都用AI，找到合适自己使用的方式即可。
