知识管理

一文讲清楚AI知识库，5种不同方案（通俗版）

2025 年 5 月 14 日

一篇文章带你全面了解AI知识库，五种实用方案轻松选择。核心内容：1. AI知识库的功能及个人和企业应用实例2. 五种AI知识库方案的详细介绍和适用场景3. 云端和本地存储方案的对比分析

今天一口气给大家介绍五种不同的 AI 知识库方案。

我会通俗易懂地介绍，不同 AI 知识库方案的主要特点和适用场景。

无论你是个人用户，还是企业用户，相信你一定能找到适合自己的 AI 知识库方案。

如果你看完还是不确定选哪个，欢迎留言沟通。

前言：AI知识库，有哪些功能？对你有什么用？

说方案之前，先说一下 AI 知识库有什么用，举两个例子。

个人角度——我做短视频时，用 AI 帮忙写文案，但 AI 写的内容，总是不能让我满意。当我整理了个人写的文案，结合网络热门视频的文案，建立了知识库，AI 参考热门文案知识库写内容时，效果就好了很多。

企业角度——我之前的工作，经常要处理跨部门、多流程的任务。公司有四千多人，公司级和部门级的规章制度数不胜数，遇到问题时，要找到对应的流程文件并理解相应规则，相当费时。

如果是AI知识库，我只需要提出问题，AI就能定位到规章制度文件的位置，并给出回答。

一个技术人员，一天一两千块的工资，花一两个小时找文件理解规则，对公司就是几百块的损失。

简单说就是——① 对个人，AI 知识库帮你整理知识、提升你的内容创作能力和学习效率。② 对企业，AI知识库提高效率、助力数据驱动决策。

方案一：使用专门的AI知识库工具（适合个人和小团队）

这算是使用AI知识库，最方便的方式。以知识库管理工具ima为例。

ima在手机、电脑、小程序上都可以使用。操作界面也都简单，很容易学会。

它可以创建个人知识库和共享知识库，共享知识库可以分享给别人，能设置加入权限，小团队使用也很方便。

提问时，AI会参考知识库中的内容，给出回答，就像下图这种。

目前的存储空间是30G，如果是团队人数较多，这个存储空间可能就不够了，个人和小团队没问题。ima用的是 DeepSeek 和混元大模型，AI的处理能力不错。

ima也是我常用的AI工具，这里的知识库内容，是云端存储，我没觉得有什么问题，但一些朋友可能觉得不安全，下面还会介绍一些本地储存的方案。

方案二：使用本地化的AI知识库工具（适合个人，隐私保护更好）

本地化的AI知识库工具，好处是，知识库放在你的电脑上，文件不会上传到云端，缺点是共享知识库不方便，不太适合团队协作。

这种方案，适合有一点点技术基础、对数据隐私要求高的个人用户。

以 AI 工具Cherry Studio为例。

它的AI知识库功能，侧重于搭建和管理本地知识库，数据默认存储在本地，不会上传文档到云端，隐私保护会更好。

这种工具，通常还会集成丰富的功能。比如 Cherry Studio 里除了知识库，还自带很多不同的AI工具，如AI绘图、AI视频、AI编程之类的，就像下面这种。

还有一点好处是，这类工具，可以使用的AI大模型种类，非常丰富，几乎所有 AI 都能用。“方案一”中，一般只能用1~2种AI大模型。

这种工具的缺点也比较明显。一般只能在电脑上使用，没法在手机上看，便捷性相对差一点。

另外，如果你的电脑配置不高，就要使用API，对技术有一点点要求，并且还需要花钱。

不过还好，这个费用并不高，很可能你充了10块钱，2个月都没用完。但如果你对电脑操作不熟悉，可能还要花费七八十块，找别人帮你安装配置。

还有最重要一点，这种方法使用 API 时需要联网，虽然不会上传文档，但 AI 回答问题时，会从知识库里提取切片信息，仍然会有少量信息上传给 AI。

这种方案，对隐私的保护，已经很强了。如果公司不让上传文档，可以考虑用这种。

如果你对数据隐私的期待更高，也有更加安全的方案，比如不联网的AI知识库，方案三和方案四会有介绍。

方案三：个人电脑本地部署AI知识库（不联网也可以用）

方案二里的方法，虽然知识库在本地，但AI是联网的。

方案三要提到的方法，知识库和AI，都是不联网的，没网也能用，数据的安全性就很高了。

同样可以用上面提到的 Cherry Studio 工具，只不过，在不联网的状态下使用，直接调用部署在电脑上的AI大模型。

这种方案，优势是数据安全性非常高。缺点是，对电脑的配置要求高。比如，最好能有16G的显存。

下图是本地运行 Qwen3-14B 模型的过程，此时占用了11.9G的显存。

以前，个人电脑本地部署 AI 知识库，难度很大。因为之前的高性能 AI 模型，显存占用都比较大，现在出现了一些高性能小模型，像Qwen3，可以本地部署 AI 知识库，对个人知识库来说，Qwen3够用了。

如果你想在自己电脑上，部署满血版的 DeepSeek-R1，绝大多数情况下，都是不现实的。

满血版DeepSeek参数671B，个人电脑的性能，运行不了，需要服务器，这种适合企业用。

方案四：本地服务器部署AI知识库（适合企业用户）

方案三，虽然隐私有保障，但是毕竟只能在个人电脑上用。

如果是团队或者公司用，就需要单独购买硬件设备，比如DeepSeek一体机，把DeepSeek和团队知识库结合起来。

这样的优势是，性能高+数据安全性高。缺点是——贵。

一位给企业做DeepSeek应用方案的朋友告诉我，他们做的满血版Deepseek服务方案，INT8精度的模型，硬件+服务，需要200万。

所以方案四，并不适合个人和小团队。一般是企业或政府组织在用，就像下面这种情况。

方案五：AI知识库结合工作流（个人和企业都可以）

上面提到的四种，是纯知识库方案，知识库也很适合和工作流联用。

工作流，简单说就是一个流程，可以自动化的完成某种任务。这种方案常见的工具有coze、dify等。

下面是一个coze的工作流，它的作用是，创作自媒体文案——你只需要输入创作要求，它就可以自动生成一篇引人注目的爆款文案，搭配精心设计的封面图片。

这种工作流，就很适合和知识库结合，可以提升内容创作的质量。

换个工作流和知识库，它也可以是智能客服、新员工培训机器人，结构都是类似的，具体内容可以千变万化，实现不同功能。

企业用户可以把 dify 和知识库结合，在不联网的情况下进行本地部署，做成不同的工作流，为团队协作提效。

这种方案，既可以联网用、也可以本地使用。既可以个人用、也适合企业用。

总结

个人和小团队，简单方便的方案：方案一，使用专门的AI知识库工具。方案五，AI知识库结合coze工作流。

个人和小团队，数据安全要求高的方案：方案二，使用本地化的AI知识库工具。方案三，个人电脑本地部署AI知识库。

员工较多的公司，方案四，本地服务器部署AI知识库。方案五，AI知识库结合dify工作流。

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